Wie inventarmich.de entstanden ist — und warum es kostenlos bleibt

Beratung geht selten über die Empfehlung hinaus. Bei inventarmich.de war das anders: Statt nur einen Prozess zu skizzieren, haben wir das Werkzeug dazu gleich mitgebaut. inventarmich.de ist ein webbasiertes Inventarverwaltungstool, entwickelt von Beratung Seger — speziell für Vereine und ehrenamtlich geführte Organisationen, die bislang mit Excel-Listen, Zetteln oder gar nichts gearbeitet haben.

Der Auslöser war ein ganz konkretes Problem

Vereine verwalten oft erstaunlich viel Inventar — Technik, Ausstattung, Verbrauchsmaterial — ohne einen echten Überblick zu haben. Nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil jede verfügbare Software entweder zu komplex, zu teuer oder auf Unternehmen zugeschnitten war. Für ein Ehrenamt, das ohnehin schon Freizeit kostet, ist das die falsche Ausgangslage.

Vom Prototyp zum laufenden Betrieb

inventarmich.de wurde als eigenständige Flask-Anwendung entwickelt und läuft seither produktiv auf europäischen Servern — DSGVO-konform, ohne Google-Fonts oder Drittanbieter-Tracking. Der Fokus lag von Anfang an auf Wartbarkeit: klare Struktur, saubere Trennung nach Organisationstypen, und eine Selbstkündigungsfunktion nach §312k BGB, damit Nutzer jederzeit unabhängig bleiben.

Genau dieser Unterbau macht den Unterschied zwischen einem Prototyp, der nach drei Monaten aufgegeben wird, und einem Werkzeug, das Vereine tatsächlich weiter benutzen.

Warum dauerhaft kostenlos?

inventarmich.de wird von Beratung Seger finanziert und bleibt für Vereine und ehrenamtliche Organisationen dauerhaft kostenlos — kein Trial, kein Abo-Modell, das nach ein paar Monaten zuschlägt. Das ist kein Marketing-Trick, sondern eine bewusste Entscheidung: Ein Tool, das sich Vereine leisten können, wird auch tatsächlich genutzt.